Unternehmensgründung und gesellschaftsrechtliche Leistungen in Portugal
Koordination von Unternehmensgründung, NIF, Bankkonto und laufenden gesellschaftsrechtlichen Verfahren für ausländische Investoren
Für ausländische Investoren, die in Portugal ein Unternehmen gründen oder Gesellschafter eines bestehenden portugiesischen Unternehmens werden möchten, müssen Gesellschaftsform, Gesellschafter- und Leitungsstruktur, Steuernummern, Handelsregister, Bankkonto und Aufnahme der Geschäftstätigkeit gemeinsam geplant werden.
Die Anwaltskanzlei Canaydın koordiniert die Beantragung der portugiesischen Steueridentifikationsnummern (NIF) für ausländische Gesellschafter und Geschäftsführer, die Bestimmung der geeigneten Gesellschaftsstruktur, die Erstellung der Gründungsunterlagen, die Durchführung der Gründung durch in Portugal zugelassene Rechtsanwälte und weitere Fachleute sowie die Eröffnung des Geschäftskontos und die gesellschaftsrechtlichen Verfahren nach der Gründung.
- Beurteilung der Gesellschaftsstruktur
- NIF und Gründungsverfahren
- Koordination von Bank und gesellschaftsrechtlichen Verfahren
Für wen eignet sich eine Unternehmensgründung in Portugal?
Die Gründung eines portugiesischen Unternehmens kann für Personen in Betracht kommen, die in Portugal eine Geschäftstätigkeit aufnehmen, eine Gesellschaftsstruktur auf dem Markt der Europäischen Union aufbauen, ihr bestehendes Geschäft nach Portugal verlegen oder einen Unternehmerantrag wie das D2-Visum mit einer Gesellschaftsstruktur untermauern möchten.
Welche Gesellschaftsstruktur kann gewählt werden?
Die Gesellschaftsform wird nach der Zahl der Gesellschafter, dem Umfang der Investition, dem Leitungsmodell, der Kapitalstruktur und der Planung zur künftigen Aufnahme neuer Gesellschafter oder Investoren beurteilt. Die in Portugal üblicherweise verwendeten Hauptstrukturen sind folgende:
Sociedade Unipessoal por Quotas
Einpersonen-Gesellschaft mit beschränkter Haftung — Eine Gesellschaftsstruktur mit beschränkter Haftung, in der es einen einzigen Gesellschafter, eine natürliche oder juristische Person, gibt. Sie wird häufig für kleine und mittlere Geschäftstätigkeiten in Betracht gezogen, die mit einem einzigen Investor beginnen.
Sociedade por Quotas
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Lda.) — Eine Gesellschaftsstruktur mit zwei oder mehr Gesellschaftern, natürlichen und/oder juristischen Personen, in der das Kapital in Geschäftsanteile (quotas) aufgeteilt ist. Sie ermöglicht es, die Beziehungen der Gesellschafter und die Leitungsbefugnisse im Gesellschaftsvertrag zu regeln.
Sociedade Anónima
Aktiengesellschaft (S.A.) — Eine Gesellschaftsform, bei der das Kapital in Anteile/Aktien aufgeteilt ist und die für größere Gesellschaftsstrukturen oder solche mit möglicherweise wachsender Investorenzahl in Betracht kommen kann.
Die Wahl der Gesellschaftsform sollte nicht allein anhand der Gründungskosten erfolgen; die Haftung der Gesellschafter, Leitung und Vertretung, das Kapital, die Übertragung von Anteilen und das langfristige Geschäftsmodell der Gesellschaft sind gemeinsam zu beurteilen.
Vorbereitende Verfahren für ausländische Gesellschafter und Geschäftsführer
Damit ausländische natürliche oder juristische Personen Gesellschafter oder Geschäftsführer eines portugiesischen Unternehmens werden können, müssen die Angaben zu Identität, Vertretung und Steuernummer in der Gründungsakte richtig vorbereitet werden.
- Durchführung der erforderlichen portugiesischen NIF-Verfahren für ausländische natürliche Personen als Gesellschafter und Geschäftsführer
- Prüfung der aktuellen Gründungs- und Vertretungsdokumente des Unternehmens bei ausländischen juristischen Personen als Gesellschafter
- Bestimmung des Bedarfs an Vollmacht, Apostille und Übersetzung je nach Akte
- Planung der Beteiligungsquoten sowie der Befugnisse von Geschäftsführern / Direktoren und der Vertretungsbefugnisse vor der Gründung
- Bestimmung des Gesellschaftssitzes (sede) und des Unternehmensgegenstands in Übereinstimmung mit den Gründungsunterlagen
Was wir für Sie bei der Unternehmensgründung tun
Beschaffung der NIF
Für die Gründungsgesellschafter und Geschäftsführer werden die erforderlichen Verfahren zur portugiesischen Steueridentifikationsnummer (NIF) durchgeführt.
Bestimmung von Gesellschaftsform und Gesellschafterstruktur
Die Optionen einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit einem oder mehreren Gesellschaftern sowie einer Aktiengesellschaft werden unter Berücksichtigung des Zwecks der Investition und der Gesellschafterstruktur beurteilt.
Firma, Unternehmensgegenstand und Gründungsunterlagen
Firma, Unternehmensgegenstand, Beteiligungsquoten sowie Leitungs- und Vertretungsstruktur werden bestimmt; die Gründungsunterlagen werden gemeinsam mit den in Portugal zugelassenen Fachleuten erstellt.
Gründung und Handelsregisterverfahren
Die Gründung und die Handelsregisterverfahren werden durch den in Portugal zugelassenen Rechtsanwalt / Rechtsexperten durchgeführt; nach der Gründung werden die NIPC und die Handelsregisterdokumente des Unternehmens beschafft.
Aufnahme der Geschäftstätigkeit und Koordination mit dem Finanzberater
Die steuerliche Aufnahme der Geschäftstätigkeit, das Buchhaltungssystem und die Verfahren mit dem zertifizierten Buchhalter (Contabilista Certificado) werden mit dem unabhängigen Finanzberater in Portugal koordiniert.
Meldung des wirtschaftlich Berechtigten (RCBE)
Die fristgerechte Eintragung der Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten des Unternehmens nach der Gründung wird mit den in Portugal zugelassenen Fachleuten koordiniert.
Geschäftskonto
Die Verfahren zur Eröffnung des Geschäftskontos werden mit der jeweiligen Bank und den Fachleuten in Portugal durchgeführt. Die Kontoeröffnung unterliegt der KYC-, Mittelherkunfts- und Kundenaufnahmeprüfung der Bank.
Ablauf der Unternehmensgründung
- 01
Beurteilung von Geschäftstätigkeit und Gesellschafterstruktur
Die geplante Geschäftstätigkeit, die Zahl der Gesellschafter, die Beteiligungsquoten sowie Kapital und Leitungsmodell werden geprüft und die geeignete Gesellschaftsform wird bestimmt.
- 02
Vorbereitung von NIF und ausländischen Dokumenten
Die erforderlichen NIF-Verfahren für ausländische Gesellschafter und Geschäftsführer werden durchgeführt; Dokumente ausländischer Unternehmen oder Personen sowie der Bedarf an Vollmacht, Apostille und Übersetzung werden vorbereitet.
- 03
Firma und Gründungstexte
Firma, Unternehmensgegenstand, Beteiligungsquoten sowie Leitungs- und Vertretungsbefugnisse werden bestimmt und der Gesellschaftsvertrag / die Gründungsunterlagen erstellt.
- 04
Gründung in Portugal und Handelsregister
Die Gründung wird durch den in Portugal zugelassenen Rechtsexperten über den geeigneten Gründungsweg durchgeführt und die Eintragung im Handelsregister abgeschlossen.
- 05
Aufnahme der Geschäftstätigkeit und RCBE
Nach der Gründung werden ergänzende Verfahren wie die steuerliche Aufnahme der Geschäftstätigkeit und die Eintragung des wirtschaftlich Berechtigten (RCBE) mit dem zertifizierten Buchhalter koordiniert.
- 06
Geschäftskonto
Für die Eröffnung eines Kontos auf den Namen des Unternehmens wird die Bankakte vorbereitet und das KYC-Verfahren begleitet.
- 07
Laufende gesellschaftsrechtliche Verfahren
Nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit werden Änderungen bei Gesellschaftern, Leitung, Kapital, Sitz, Unternehmensgegenstand und Handelsregister nach Bedarf durchgeführt.
Verfahren nach der Gründung und laufende gesellschaftsrechtliche Verfahren
Nach der Gründung eines portugiesischen Unternehmens kann es erforderlich sein, Änderungen in der Gesellschaftsstruktur rechtzeitig im Handelsregister und bei den zuständigen Stellen eintragen zu lassen. In diesem Zusammenhang können die folgenden Verfahren gemeinsam mit den in Portugal zugelassenen Fachleuten koordiniert werden:
- Bestellung, Austausch oder Abberufung von Geschäftsführern / Direktoren
- Übertragung von Anteilen / Geschäftsanteilen (quotas) und Änderungen der Gesellschafterstruktur
- Kapitalerhöhung oder Kapitalherabsetzung
- Änderung der Firma, der Sitzadresse oder des Unternehmensgegenstands
- Änderungen des Gesellschaftsvertrags / der Gründungsdokumente
- Aktualisierung der Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten (RCBE)
- Aktualisierung der Unterschrifts- und Vertretungsangaben bei der Bank
- Laufende Verfahren zu Handelsregister und Gesellschaftsdokumenten
Zusammenhang mit dem D2-Unternehmervisum
Die Gründung eines Unternehmens in Portugal begründet für sich allein keinen Anspruch auf ein D2-Visum. In Akten, in denen der Antragsteller in Portugal ein tatsächliches Unternehmensvorhaben oder eine tatsächliche Geschäftstätigkeit plant, können jedoch Gesellschaftsstruktur, Art der Investition, finanzielle Mittel und Geschäftsplan zu den wichtigen Elementen des D2-Antrags gehören.
In Akten mit dem Ziel eines D2-Visums sollten Unternehmensgründung und Visumsakte nicht losgelöst voneinander betrieben werden; Unternehmensgegenstand, Gesellschafterstruktur, Bankgeschäfte und Geschäftsplan des Unternehmens müssen mit der Antragsstrategie übereinstimmen.
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Koordination mit Fachleuten in Portugal und Grenzen der Leistung
Die Leistung der Anwaltskanzlei Canaydın zur Unternehmensgründung in Portugal umfasst die rechtliche Vorprüfung des Investors und der Gesellschaftsstruktur, die Ausfertigung der in Türkiye vorzubereitenden Dokumente ausländischer Gesellschafter und Unternehmen, die Durchführung der NIF-Verfahren sowie die Koordination der Gründung, des Handelsregisters, der Bank und der gesellschaftsrechtlichen Verfahren in Portugal mit den zuständigen örtlichen Rechtsanwälten, zertifizierten Buchhaltern und weiteren Fachleuten.
Verfahren, die nach portugiesischem Recht ausschließlich von in Portugal zugelassenen Rechtsanwälten, Notaren/Solicitors, zertifizierten Buchhaltern, Banken oder anderen lizenzierten Fachleuten vorzunehmen sind, werden von den jeweiligen unabhängigen Fachleuten durchgeführt. Steuerberechnung, Buchhaltung, Steuererklärungen und Finanzberatungsleistungen werden von der Anwaltskanzlei Canaydın nicht angeboten.