Регистрация компаний и корпоративные услуги в Португалии
Координация регистрации компании, получения NIF, банковских и текущих корпоративных процедур для иностранных инвесторов
Иностранным инвесторам, которые хотят основать компанию в Португалии или стать участником действующей португальской компании, необходимо в совокупности спланировать вид компании, структуру участия и управления, налоговые номера, торговый реестр, банковский счет и процедуры начала деятельности.
Юридическая фирма Canaydın обеспечивает получение иностранными участниками и руководителями налогового идентификационного номера Португалии (NIF), определение подходящей структуры компании, подготовку учредительных документов, проведение регистрации компании через уполномоченного адвоката и других специалистов в Португалии, открытие банковского счета компании и координацию корпоративных процедур после регистрации.
- Оценка структуры компании
- NIF и процедуры регистрации
- Банковская и корпоративная координация
Кому подходит регистрация компании в Португалии?
Создание португальской компании можно рассматривать тем, кто хочет начать коммерческую деятельность в Португалии, создать корпоративную структуру на рынке Европейского союза, перенести в Португалию существующий бизнес или подкрепить заявление предпринимателя, например по визе D2, структурой компании.
Какую структуру компании можно выбрать?
Вид компании определяется с учетом числа участников, масштаба инвестиций, модели управления, структуры капитала и планов по привлечению в будущем новых участников или инвесторов. В Португалии широко используются следующие основные структуры:
Sociedade Unipessoal por Quotas
Общество с ограниченной ответственностью с одним участником — это структура общества с ограниченной ответственностью, в котором есть один участник — физическое или юридическое лицо. Ее часто рассматривают для малой и средней по масштабу деятельности, которую начинает один инвестор.
Sociedade por Quotas
Общество с ограниченной ответственностью (Lda.) — это структура, в которой есть два или более участника — физических и (или) юридических лиц, а капитал разделен на доли (quotas). Она позволяет урегулировать отношения между участниками и полномочия по управлению в договоре общества.
Sociedade Anónima
Акционерное общество (S.A.) — вид компании, капитал которой разделен на акции; его можно рассматривать для более крупных корпоративных структур или структур, число инвесторов в которых может увеличиться.
Вид компании не следует выбирать только исходя из стоимости регистрации; в совокупности необходимо оценить ответственность участников, управление и представительство, капитал, передачу долей и долгосрочную модель деятельности компании.
Предварительные процедуры для иностранных участников и руководителей
Чтобы иностранные физические или юридические лица могли стать участниками или руководителями португальской компании, в регистрационном деле необходимо правильно подготовить данные об удостоверении личности, представительстве и налоговом номере.
- Проведение процедур получения португальского NIF для иностранных участников и руководителей — физических лиц
- Проверка актуальных учредительных документов и документов о представительстве иностранной компании, являющейся участником
- Определение потребности в доверенности, апостиле и переводе с учетом материалов дела
- Планирование до регистрации долей участия, директора / управляющего и полномочий по представительству
- Определение местонахождения компании (sede) и предмета деятельности в соответствии с учредительными документами
Что мы делаем для вас при регистрации компании
Получение NIF
Проводятся процедуры получения налогового идентификационного номера Португалии (NIF), необходимого учредителям и руководителям.
Определение вида компании и структуры участия
Варианты общества с ограниченной ответственностью с одним или несколькими участниками и акционерного общества оцениваются с учетом цели инвестиции и структуры участия.
Название компании, предмет деятельности и учредительные документы
Определяются название компании, предмет деятельности, доли участия, структура управления и представительства; учредительные документы готовятся совместно с уполномоченными специалистами в Португалии.
Регистрация и процедуры торгового реестра
Регистрация компании и процедуры торгового реестра проводятся через уполномоченного адвоката / юриста в Португалии; после регистрации компании получают NIPC и документы торгового реестра.
Начало деятельности и координация с финансовым консультантом
Начало налоговой деятельности компании, система бухгалтерского учета и процедуры, связанные с сертифицированным бухгалтером (Contabilista Certificado), координируются с независимым финансовым консультантом в Португалии.
Уведомление о бенефициарном владельце (RCBE)
Регистрация сведений о бенефициарном владельце компании в установленный срок после регистрации координируется с уполномоченными специалистами в Португалии.
Банковский счет компании
Процедуры открытия банковского счета компании проводятся с соответствующим банком и специалистами в Португалии. Открытие счета зависит от проверки банком требований KYC, источника средств и принятия клиента.
Процесс регистрации компании
- 01
Оценка деятельности и структуры участия
Изучаются планируемая деятельность, число участников, доли, капитал и модель управления, после чего определяется подходящий вид компании.
- 02
Подготовка NIF и иностранных документов
Для иностранных участников и руководителей проводятся необходимые процедуры получения NIF; готовятся документы иностранной компании или лица, доверенность, апостиль и переводы.
- 03
Название компании и учредительные тексты
После определения названия компании, предмета деятельности, долей участия, полномочий по управлению и представительству готовятся договор общества / учредительные документы.
- 04
Регистрация в Португалии и торговый реестр
Процедура регистрации проводится через уполномоченного юриста в Португалии по подходящему каналу регистрации, и запись в торговом реестре завершается.
- 05
Начало деятельности и RCBE
После регистрации с сертифицированным бухгалтером (certified accountant) координируются дополнительные процедуры, такие как начало налоговой деятельности и регистрация бенефициарного владельца (RCBE).
- 06
Банковский счет компании
Для открытия банковского счета на имя компании готовится банковское досье и сопровождается процесс KYC.
- 07
Текущие корпоративные процедуры
После начала деятельности компании по мере необходимости проводятся изменения, касающиеся участников, управления, капитала, местонахождения, предмета деятельности и торгового реестра.
Корпоративные процедуры после регистрации и текущие корпоративные процедуры
После регистрации португальской компании изменения в ее структуре, возможно, потребуется своевременно внести в торговый реестр и в соответствующие учреждения. В этой связи следующие процедуры могут координироваться совместно с уполномоченными специалистами в Португалии:
- Назначение, замена или освобождение от должности директора / управляющего
- Передача долей / quota и изменения в структуре участия
- Увеличение или уменьшение капитала
- Изменение названия компании, адреса местонахождения или предмета деятельности
- Изменения в договоре общества / учредительных документах
- Обновление сведений о бенефициарном владельце (RCBE)
- Обновление банковских данных о подписях и полномочиях
- Текущие процедуры торгового реестра и корпоративных документов
Связь с визой предпринимателя D2
Регистрация компании в Португалии сама по себе не дает права на визу D2. Однако в делах, где заявитель планирует в Португалии реальное предпринимательство или коммерческую деятельность, структура компании, характер инвестиции, финансовые источники и бизнес-план могут быть важными элементами заявления на визу D2.
В делах с целью получения визы D2 регистрация компании и визовое дело не должны вестись обособленно; предмет деятельности компании, структура участия, банковские операции и бизнес-план должны соответствовать стратегии заявления.
Подробнее: Португальская виза D2 для предпринимателей и самозанятых
Координация со специалистами в Португалии и границы услуги
Услуга Юридической фирмы Canaydın по регистрации компании в Португалии охватывает предварительную правовую оценку инвестора и структуры компании, оформление документов иностранных участников и компаний, которые необходимо подготовить в Турции, проведение процедур получения NIF, а также координацию регистрации в Португалии, торгового реестра, банковских и корпоративных процедур с уполномоченным местным адвокатом, сертифицированным бухгалтером (certified accountant) и другими специалистами.
Процедуры, которые по португальскому праву должны выполняться только адвокатом, имеющим полномочия в Португалии, notary/solicitor, сертифицированным бухгалтером (certified accountant), банком или другими лицензированными специалистами, выполняются соответствующими независимыми специалистами. Юридическая фирма Canaydın не оказывает услуги по расчету налогов, бухгалтерскому учету, подготовке деклараций и финансовому консультированию.